如何向老师请求推荐信?邮件模板和沟通话术

如何向老师请求推荐信?邮件模板和沟通话术

“老师,能帮我写封推荐信吗?”——这短短一句话,却常常让同学们在键盘前犹豫半小时。写得太随意,怕显得不够尊重;写得太正式,又怕生分。今天这篇文章,就把“邮件怎么写、话怎么说、节奏怎么把握”一次讲透。照着做,你既能体现对老师的尊重,也能最大程度提高老师答应并写出高质量推荐信的概率。

选对老师:优先找与你互动多、了解你优势的老师。不要只看职称,更要看熟悉度。

整理“弹药”:把成绩单、简历、个人陈述、竞赛或项目简介打包成PDF,命名为“姓名-推荐信素材包”。

邮件结构:

开场招呼+目的说明:一句话让老师知道你是谁、要干嘛。

回忆交集+具体亮点:点出老师曾如何“见证”你的成长,给他写作素材。

行动请求+时间截点:明确需要哪种推荐信、何时提交、提交方式。

附件说明+感谢:告诉老师附件里有啥,并提前致谢。

重点提醒:

别群发同一模板:至少改一句与老师互动的细节,让老师感到“这是专属我的学生”。

• 不要写“我保证您能写得很棒”:给空间、给材料,让老师自己判断。

• 不要追问内容:老师写好后,除非他主动分享,否则不要索要草稿,以免尴尬。

把“请求”变成“共同完成一件小事”,你就赢了。提前准备、尊重时间、真诚致谢,这三点比任何华丽辞藻都管用。祝你顺利拿到理想推荐信。

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